De forma facilitada organize matrículas, documentos, compra e entrega de materiais aos pais, alunos e funcionários. Digitalize e guarde documentos importantes, os quais nunca serão perdidos dentro do sistema. Com a secretaria do sistema W3 Acadêmico, sua instituição fica sempre mais organizada.
Dê aos seus coordenares a possibilidade de tomada de decisões mais rápidas ao utilizarem dados importantes no sistema. Além dos relatórios sobre o controle pedagógico e psicopedagógico, o sistema oferece relatórios específicos para a melhor decisão possível.
No sistema W3 Acadêmico, você conta com a ata de avaliação, seus professores podem facilmente preencher com presenças e faltas, informar notas dos alunos, tanto por conceito, quanto por nota. O sistema calcula as notas automaticamente, então, não se preocupe em fazer cálculos a cada fim de ano.
O diário de classe é facilmente criado no sistema W3 Acadêmico! Integrado diretamente com a agenda digital por meio do app W3Soft, os pais e alunos podem visualizar o diário, onde e quando quiserem.
Cadastre livros e editoras, faça a catalogação e disponibilize a reserva online para seus alunos, já no padrão exigido para 2020. A W3Soft disponibiliza um módulo de biblioteca totalmente integrado ao sistema de gestão acadêmico.
Seus alunos não precisam estar na instituição para fazer as matrículas, disponibilize a matrícula online e seus alunos só precisarão enviar a solicitação! Super fácil, prático e rápido.
Com o sistema W3 Acadêmico, você conta com a agenda digital que pode ser personalizada por você e mostrará apenas o que você quer que o pai e o aluno tenham acesso. Acesso à boletos online, agenda de classe, boletim, ocorrências, biblioteca, diário do aluno, documentos pendentes e muito mais!
Com a W3Soft, a sua gestão é completa, além do app para pais e alunos, disponibilizamos um portal Web, o qual os alunos poderão ver aulas online, verificar pagamentos, informe para imposto de renda, diário do aluno, boletim e muito mais. Entre em contato com um assessor para saber mais.
O total controle da sua instituição de onde você estiver. Saiba exatamente quanto vai receber e de onde vai receber. nós te entregamos um controle financeiro completo e automatizado, com eficiência comprovada por nossos clientes e nosso setor financeiro.
Saber quanto vai receber e com nosso sistema você também tem o controle de quanto vai gastar. Tenha tudo em mãos, de onde estiver, a hora que quiser! Seu controle financeiro totalmente online.
Sem problemas ao emitir nota fiscal eletrônica para os pais dos alunos, no sistema W3 Acadêmico, fazemos isso para você automaticamente. Com total integração à receita federal, nosso sistema emite notas fiscais em tempo real.
Relatórios financeiros, pedagógico, estoque, funcionários, biblioteca, censo escolar, vacinação e controle de acesso. Cada uma dessas abas com diversos relatórios pré-cadastrados para você emitir de forma rápida e facilitada. Além destes, faça você mesmo um relatório personalizado.
Controle a quantidade de produtos, informando entrada e saída, empréstimos, organize a entrega dos materiais e efetue montagem de Kits. Ajuste a quantidade de itens, valor, tipos de produtos dentre outros.
Crie um inventário e tenha todo o controle dos patrimônios da sua instituição. Cadastre tudo por setores, de forma facilitada e completa. Liste com descrição, fornecedor, setor, valores, datas e muito mais!
Proporcione aos pais dos alunos liberarem custos diretamente via App para que os alunos possam comprar na cantina dentro da instituição, integrado diretamente ao estoque e financeiro da instituição. Forneça o controle de quanto o pai gastou e o que o aluno consumiu ao longo da semana.
Com o sistema W3 Acadêmico, você não precisa contratar uma empresa específica para cobrança, programando o envio de mala direta, via e-mail ou SMS, o sistema emite de forma automática cartas de cobrança, lembretes de vencimentos e bloqueio de acesso a boletim. Todo o controle na palma da sua mão.
Crie e distribua comunicados a grupos de funcionários. Dê avisos, efetue comunicados, informe ao sistema qual o tipo de comunicado e a relevância. De forma automatizada, otimize tempo dentro de sua instituição.
Possibilite a integração com catracas, por meio de biometria e acesso facial. Além do controle de acesso, há emissão de relatórios, e a possibilidade de informar ao pai em tempo real caso o aluno se atrase, junto com o horário de entrada e saída da instituição.
Prepare seus alunos para o ENEM com a ajuda da W3Soft! Com nosso sistema, possibilitamos que seus professores criem gabaritos no mesmo formato do ENEM, para efetuar a correção deixe de lado leitoras específicas e caras, utilize qualquer tipo de scanner e o sistema se encarregará do restante.
Saiba quantos pais vieram visitar a instituição, saiba o dia e quando irão retornar, entre em contato e tenha todos os dados guardados dentro do sistema! Com o W3 Acadêmico, você tem uma central de relacionamento integrada ao sistema.
Registre reuniões, efetue discussões importantes, as armazene dentro do sistema e ao final do ano saiba exatamente a pautas tratadas. Tenha acesso ao dia e horário em que foram criadas e alteradas.
Assim como no controle pedagógico, você poderá cadastrar a sua equipe de funcionários! Informe dados gerais, dados complementares, documentos, endereço, dependentes, cursos, informações contratuais e foto.
No caso de ocorrência com funcionários armazene-as dentro do sistema e tenha todos os dados guardados quando necessitar, a qualquer horário e aonde estiver.
Cadastre feriados dentro do sistema, e tenha suas datas preferidas sendo informadas pelo sistema sempre que for necessário.
