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Sistema de Gestão
para faculdades

Organize de forma rápida e prática
toda a sua instituição com o sistema W3 Acadêmico

Secretaria

De forma prática faça matrículas, organize e emita documentos, controle compra e entrega de materiais para alunos e funcionários. Digitalize e armazene documentos importantes, os quais nunca serão perdidos dentro do sistema. Com a secretaria do sistema W3 Superior, sua instituição fica sempre mais organizada.

Coordenação

Dê aos seus coordenares a possibilidade de tomada de decisões mais rápidas ao utilizarem dados importantes no sistema. Além dos relatórios sobre o controle pedagógico e psicopedagógico, o sistema oferece relatórios específicos para a melhor decisão possível.

Avaliações

No sistema W3 Acadêmico, você conta com a ata de avaliação, seus professores podem facilmente preencher a frequência, digitar notas. O sistema faz o cálculo conforme o método avaliativo da sua instituição.

Biblioteca

Cadastre livros e editoras, faça a catalogação e disponibilize a reserva online para seus alunos, controle empréstimos e devoluções. A W3Soft disponibiliza um módulo de biblioteca totalmente integrado ao sistema de gestão acadêmico.

Matrícula online

Seus alunos não precisam estar na instituição para fazer as matrículas, disponibilize a matrícula online e seus alunos só precisarão enviar a solicitação! Super fácil, prático e rápido.

Portal Web

Com a W3Soft, a sua gestão é completa, além do app, disponibilizamos um portal Web, o qual os alunos poderão ver aulas online, verificar pagamentos, informe para imposto de renda, notas e muito mais. Entre em contato com um assessor para saber mais.

Contas a receber

O total controle da sua instituição de onde você estiver. Saiba exatamente quanto vai receber e de onde vai receber. nós te entregamos um controle financeiro completo e automatizado, com eficiência comprovada por nossos clientes e nosso setor financeiro.

Contas a pagar

Saber quanto vai receber e com nosso sistema você também tem o controle de quanto vai gastar. Tenha tudo em mãos, de onde estiver, a hora que quiser! Seu controle financeiro totalmente online.

TEF - Nota fiscal eletrônica

Sem problemas ao emitir nota fiscal eletrônica para os pais dos alunos, no sistema W3 Superior, fazemos isso para você automaticamente. Com total integração, nosso sistema emite notas fiscais em tempo real.

Relatórios

Relatórios financeiros, pedagógicos, estoque, funcionários, biblioteca. Cada uma dessas abas com diversos relatórios pré-cadastrados para você emitir de forma rápida e facilitada. Além destes, faça você mesmo um relatório personalizado.

Estoque

Controle a quantidade de produtos, informando entrada e saída, empréstimos, organize a entrega dos materiais e efetue montagem de Kits. Ajuste a quantidade de itens, valor, tipos de produtos dentre outros.

Controle de patrimônio

Crie um inventário e tenha todo o controle dos patrimônios da sua instituição. Cadastre tudo por setores, de forma facilitada e completa. Liste com descrição, fornecedor, setor, valores, datas e muito mais!

Cartas de cobrança
e módulo de apoio

Com o sistema W3 Superior, você não precisa contratar uma empresa específica para cobrança, programando o envio de mala direta, via e-mail ou SMS, o sistema emite de forma automática cartas de cobrança, lembretes de vencimentos e bloqueio de acesso a boletim. Todo o controle na palma da sua mão.

Comunicação Interna

Crie e distribua comunicados a grupos de funcionários. Dê avisos, efetue comunicados, informe ao sistema qual o tipo de comunicado e a relevância. De forma automatizada, otimize tempo dentro de sua instituição.

Acesso por biometria

Possibilite a integração com catracas, por meio de biometria e acesso facial. Além do controle de acesso, há emissão de relatórios, e a possibilidade de informar ao pai em tempo real caso o aluno se atrase, junto com o horário de entrada e saída da instituição.

Registro de reuniões com funcionários

Registre reuniões, efetue discussões importantes, as armazene dentro do sistema e ao final do ano saiba exatamente a pautas tratadas. Tenha acesso ao dia e horário em que foram criadas e alteradas.

Controle de funcionários / Cadastro

Assim como no controle pedagógico, você poderá cadastrar a sua equipe de funcionários! Informe dados gerais, dados complementares, documentos, endereço, dependentes, cursos, informações contratuais e foto.

Ocorrências com funcionários

No caso de ocorrência com funcionários armazene-as dentro do sistema e tenha todos os dados guardados quando necessitar, a qualquer horário e aonde estiver.